在軍事單位的智慧食堂項目中,物資管理是核心組成部分。鴻博智成推出的部隊食堂物資管理系統(tǒng),通過智能實物驗收單元實現(xiàn)入庫驗收、出庫登記、庫存盤點、消耗匯總等全流程自動化,具備快捷打印單據(jù),現(xiàn)場拍照留痕等功能,旨在提升物資管理的準(zhǔn)確度與效率,并推動整個流程向無紙化邁進。
智能實物驗收單元
該設(shè)備整合了二維碼掃描、拍照、票據(jù)識別及條碼打印技術(shù)。在物資驗收環(huán)節(jié),操作員僅需利用該設(shè)備掃描物資的二維碼,系統(tǒng)便能自動記錄物資詳情,如名稱、數(shù)量、規(guī)格及生產(chǎn)日期,并將數(shù)據(jù)同步至智廚業(yè)務(wù)系統(tǒng)。此外,操作員可利用設(shè)備的拍照功能對物資和現(xiàn)場場景進行記錄,以確保質(zhì)量和全程可溯源。
系統(tǒng)的主要功能:
1、 物資入庫管理
物資管理系統(tǒng)通過集成智能實物驗收單元,實現(xiàn)了物資入庫的自動化過程。系統(tǒng)自動記錄物資信息,并與后廚物資管理系統(tǒng)同步,確保數(shù)據(jù)的一致性。此外,系統(tǒng)具備拍照留痕功能,增強了物資供應(yīng)質(zhì)量的可追溯性。
2、物資出庫管理
“紅管家”可以依賴系統(tǒng)查詢庫存狀況,并依據(jù)此生成出庫單。智能實物驗收單元根據(jù)出庫單掃描物資二維碼,實現(xiàn)精確的物資出庫并記錄相應(yīng)信息。
3、物資盤點盤盈
對于物資盤點,系統(tǒng)提供定期或不定期的盤點功能。利用智能實物驗收單元掃描物資二維碼,系統(tǒng)能自動對比庫存數(shù)據(jù)并生成盤點報告,保障庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
4、現(xiàn)場拍照留痕
系統(tǒng)的拍照留痕功能支持在入庫、出庫及盤點過程中對物資和現(xiàn)場進行拍照記錄。同時,系統(tǒng)也支持票證留檔功能,在物資的出入庫和盤點過程中自動生成臺賬記錄,以便后續(xù)核查。
5、單據(jù)快捷打印
該系統(tǒng)集成了標(biāo)簽打印與智能實物驗收功能,能夠基于物資信息自動產(chǎn)生并打印標(biāo)簽。這些標(biāo)簽詳細記錄了物資的名稱、數(shù)量、規(guī)格和生產(chǎn)日期等關(guān)鍵信息,極大地便利了管理人員的日常識別和管理工作。
6、庫存臺賬看板
庫存臺賬看板實時顯示庫存與物資消耗情況,使管理人員能夠迅速掌握庫存動態(tài)并作出決策。系統(tǒng)還能自動生成詳細的物資耗用臺賬,為食堂的財務(wù)預(yù)算和成本控制提供必要的數(shù)據(jù)支持。
7、異常預(yù)警提醒
當(dāng)發(fā)現(xiàn)物資接近效期或數(shù)量不足時,系統(tǒng)將自動發(fā)出預(yù)警,提示管理人員進行庫存清理和物資補充。這一機制有效預(yù)防了物資過期或短缺的情況,保障了后廚物資供應(yīng)的連續(xù)性。同時確保食材的新鮮度和減少食材浪費。
此外,智能實物驗收單元還支持在線和離線操作,為”紅管家”在物資驗收提供更多便利。
鴻博智成部隊食堂物資智能管理系統(tǒng)為部隊智慧食堂的構(gòu)建提供了堅實的技術(shù)支持。我們堅信,該系統(tǒng)的應(yīng)用將有效提高后勤保障能力,助力部隊管理的現(xiàn)代化進程。